特定非営利活動法人 茶と人「結の会」（以下「当会」といいます）は、当会の行う活動における会員についての個人情報を含む会員情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
個人情報の収集
本ポリシーにおいて、「会員情報」とは、会員の識別に係る情報、行動履歴、その他会員に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当会が収集するものを意味するものとします。 本サービスにおいて当会が収集する会員情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
〇会員からご提供いただく情報
当会の活動に参加するために、会員からご提供いただく情報は以下のとおりです。
・氏名、メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・会員の肖像を含む静止画情報
・入力フォームその他当会が定める方法を通じて会員が入力または送信する情報
個人情報の利用
当会の活動にかかわる会員情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
(1) 当会の活動に関する登録の受付、本人確認、利用料金の決済計算等当会の活動、維持、保護及び改善のため
(2) 当会の活動に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
(3) 当会の活動に関する当会の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます）に違反する行為に対する対応のため
(6) 当会に関する規約等の変更などを通知するため
第三者提供
当会は、会員情報のうち、個人情報については、あらかじめ会員の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます）に提供しません。但し、次に掲げる、必要があり第三者（日本国外にある者を含みます）に提供する場合はこの限りではありません。
(1) 当会が活動目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の法令で認められる場合
cookie( クッキー ) の使用について
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また、送信していただいたご利用者様の情報は、当会のプライバシーポリシーに基づいて、ご利用者様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。当会からのご連絡の目的以外で、ご利用者様の許可なく使用することはございません。
プライバシーポリシーの変更
当会は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上会員の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当会所定の方法で変更に同意した会員に対してのみ適用されるものとします。なお、当会は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当会のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または会員に通知します。
【令和３年８月１６日制定】